陳偉招投標管理學
2020-07-29
3、不談項目只談感情收到的奇效
羅夫走進公司大門,見韓總在門前與人擊掌,他急走幾步,老遠就舉起雙手,向韓總迎過去,說:
“嗨,狂飆突進!”
現(xiàn)在羅夫?qū)n總是越看越順眼了,即使是他前額那塊稀疏地,原先懷疑他是不是與老婆不夠和諧,壓抑久了,現(xiàn)在他卻覺得是人太聰明的緣故。不是說聰明的腦袋不長毛嘛。
羅夫在ERP上瀏覽了一通,看看10點了,便急著給山西的李主任打電話。
因李主任上次說近期要來北京的,要到公司來考察一下,明年有幾個億的投資正在項目立項中。他著急了解定了到北京的時間沒有,這邊好提前準備。
羅夫給重要的客人打電話,一般選擇在上午10點左右,下午2。30左右。順序是先發(fā)微信,若沒回復(fù),再打座機,若不在,最后才打手機。這自然也是有道理的。
電話通了,羅夫滿臉堆起笑容。他相信通電話時人雖見不了面,但笑容對方是一定能感受到的,這就是人和人的感應(yīng)吧。
沒想到傳過來的卻是一個有些冷淡的女聲:“你哪位呀?”
羅夫愣了一下,連忙應(yīng)道:
“你好,我是李主任的朋友,請問李主任去哪兒了?”
“他母親生病住院,回老家了?!?/p>
說完說掛了電話。
回老家了?羅夫拿在手里的話筒還沒放下來,立即意識到這或許是一個加深關(guān)系的好機會。
盡管他與李主任有了點交往,但畢竟多數(shù)情況下屬于君子之交,沒有“一起扛過槍,一起過過江”,更沒有“一起分過贓,一起嫖過娼”的過命交情,所以遠遠到不了“同志加兄弟”的情分,還比不上與三江集團的那般客戶,畢竟還桑拿了一回二回。這樣的客戶關(guān)系僅僅是入門級的,薄如蟬翼。
他感到苦惱的正是不知從何處突破來密切與李主任的關(guān)系,這樣的機會,怎么能錯過呢?
羅夫?qū)λ闹饕蛻舻谋尘岸际怯兴私獾?,沒事時用各種方式做足了功課。知道李主任的老家在山西祁縣。
他立即在手機上訂了票,拎起包包就往西站趕,坐下午的高鐵,當晚就能到祁縣,再換乘汽車,一個多小時就到祁縣縣城東觀鎮(zhèn)。
祁縣,是明清兩朝稱雄華夏大地的晉商最重要的發(fā)源地和商業(yè)重鎮(zhèn),那時的祁縣,類似今天的上海。前些年,一部《喬家大院》又將人們遺忘的晉商推到了臺前。
這會兒羅夫完全無心去尋訪那些歷史的遺跡,他人已到了祁縣,可關(guān)于李主任家屬住院的任何信息,他還一無所知。說走就走,是不是太草率了?
既然來了,就不能空著手回去。他想好了,不能給李主任打電話,不能提前告訴他他要來祁縣看望老人。若李主任有拒絕的意思,他就不好辦了。他要用自己的辦法,找到李主任的母親。
這里得補充說幾句李主任。李主任叫李明星,是家里的獨子,自小在祁縣鄉(xiāng)下長大,靠勤奮上進考取縣一中,是鄉(xiāng)里鄉(xiāng)外聞名的好后生。79年高考前半月,李明星父親突然得疾癥亡故。明星在喪父之痛的重壓下參加高考,仍以當年全縣第三名的成績考上北京郵電學院。后來一直靠母親一人供養(yǎng)他上大學,畢業(yè)后回到太原,母親又為他張羅娶媳,替他照顧兒子。直到他的兒子上了小學,母親說不能把他爸一個人仍在鄉(xiāng)下不管不顧,便又回到老宅居住。
有這樣一位恩重如山的母親,李明星不做孝子那簡直是天理不容。
羅夫想,李主任沒把母親接到太原住院,說明病情很重,一定會在祁縣最好的醫(yī)院住院搶救,且李主任畢竟是省里工作的干部,醫(yī)院的醫(yī)生也應(yīng)知道他的身份的。
羅夫沒有任何猶豫,直奔祁縣人民醫(yī)院而去。找到醫(yī)院急救室的醫(yī)生一打聽,一點沒錯。
護士說:
昨天上午送來一位老人,腦溢血,當時人已昏迷,立馬做手術(shù),現(xiàn)已脫離危險了。她兒子是從太原趕過來的,昨晚守了一夜??删驮趧偛牛瑔挝粊砑彪娮屗仨毩⒓蹿s回去,好象是說電信的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有可能“當機”(羅夫心里想,是“宕機”),說下面的技術(shù)人員解決不了,不及時排除險情有可能會出現(xiàn)重大事故。
他急得在這兒直打轉(zhuǎn),連撥了四五個手機號,都沒有結(jié)果,看來實在是想不出更好的辦法了。見老人病情已穩(wěn)定,便交待醫(yī)院護士幫忙照看一、兩天,他處理完公事很快就回來。
“那他現(xiàn)在人在哪里呢?”羅夫也急了,連忙問。
“剛剛下樓的,他還放了一萬塊錢的現(xiàn)金在我這里?!弊o士回答說。
羅夫從窗口望出去,見一個中年人正小跑著出了醫(yī)院大門,從背影看,正是李明星主任。他回過身來,微笑著對醫(yī)生護士說:
“我是他家親戚,這兩天老人的護理就交給我吧?!?/p>
李明星主任回到太原,這時原廠商AWAY的工程師也趕了過來,用了一整天的時間排查,終于發(fā)現(xiàn)了幾個數(shù)據(jù)節(jié)點的錯誤,又用了一整個通宵修改調(diào)配數(shù)據(jù)參數(shù),系統(tǒng)基本恢復(fù)正常運行。
上午,李主任將后續(xù)工作安排妥當,讓大家先盯著,一有異常立即聯(lián)系他,隨后便開車往回返。
昨天,他抽空打電話到醫(yī)院,醫(yī)生說老人病情很穩(wěn)定,還說他家來了一個親戚,把一切事情都安排得順順當當,讓他不用擔心。
親戚?誰呀?他家直屬親戚不多,他一時沒想起會是誰,也沒有多追問,回到醫(yī)院再說吧。
李主任迷迷糊糊地到了醫(yī)院。
只見母親半坐在床上,羅夫一手端碗,一手持勺,正給母親喂湯呢。
李明星把老家的親戚想了個遍,做夢也沒想到醫(yī)生說的“親戚”會是北京來的羅夫。
母親見到兒子,未及兒子開口,拉著他的手指著羅夫說:
“兒呀,你怎么這么有福氣呀,交上這么好的一個小兄弟呀!這個北京的娃可真是個大好人啦,昨天你二舅、三表嬸他們都看我來了,好些人呀,可醫(yī)院不是咱家呀,只讓看一眼,坐的地方也沒有,全是這娃給料理的呀。”
李明星這才回過頭來與羅夫打招呼,羅夫立馬接過話,說:
“我知道你工作緊急,怕給你添麻煩,就沒給你打電話。幾位親人都安排好了,昨晚請他們在餐館吃的飯,晚上我沒讓他們回去,安排在醫(yī)院左邊的賓館住?!?/p>
母親眼淚下來了,一手拉著兒子,一手拉著羅夫,聲音顫抖著說:
“你不知道呀,這娃昨夜在床前陪了我一夜呀,我說沒事了,讓他去睡一會兒,他不放心,一步都沒離開。這娃對咱家有恩呀,你可要報答他呀?!?/p>
老人不會理解羅夫是因為有求于李主任,才從北京趕過來的。在她眼里,這一切都是發(fā)自真情,是遇上了具有菩薩心腸的好人。
生死關(guān)頭,別人對自己的付出,那怕只是一個舉手之勞,都會讓人感動不已,會生出涌泉相報之心,何況羅夫的確做了那么多。
羅夫這會兒也激動起來,眼眶也紅了。當他面對危病中慈祥的老人時,他已忘記了他為何來祁縣,全部注意力都集中在老人身上。
他雙手握著老人的手,真誠地說:
“大娘,千萬別這么想,我和李主任是朋友,和您的兒子是一樣的呵。能為您老做一點小事,那是晚輩的福份呢!”
羅夫真沒有虛情假意。他是個思維單線條的人,他將注意力集中到一件事上后,滿腦門子就只有這一件事了。
這時,羅夫安排到餐館吃午飯的親戚們回來了,見到了李明星,都爭著指著羅夫夸:
“你這個兄弟可真是難得,樣樣都想得周全,留我們住,陪我們吃飯,每家都有回禮,還給我們買了回去的車票。”
“我們本來想是來看望你媽,看需要幫著做什么,你看什么忙也幫不上,倒給這娃添了不少麻煩?!?/p>
下午,送走親戚們后,羅夫提出來不急著回去,留下來給李主任換換班,輪著照顧一下老人。
這會兒李主任的愛人也從外地趕過來了,看護老人已沒有問題。但李主任沒有拒絕,他顯然已不把羅夫當外人看了。
兩天后,羅夫準備返京了。
來祁縣時,羅夫想的是借機與李主任拉近感情,同時想從李主任這里獲得一些明天的項目信息和進展情況,以在下一步的競爭中占得先機??蛇@兩天羅夫除了陪老人聊聊天,他什么也沒向李主任提出來。
當羅夫第一眼見到李明星的母親,見到老人臉上手術(shù)后憔悴的病面和暗淡的神情,他的心微微顫了一下。
他立馬想到了十年前,他大學還沒畢業(yè),在醫(yī)院陪奶奶度過她生命最后一段日子的情景。
他對李主任的母親產(chǎn)生了一種依戀,見到她,就象見到離世的奶奶和遠在老家很少見面的母親一樣。他真心想在其它什么理由也沒有的情況下,能為老人做他能做的一切。
這個時候,如果向李主任提出項目上的要求,似乎會褻瀆他純粹的感情。
這就是羅夫,雖然仍是潦倒,但是一個不乏真性情、心底向善的男人。
辭別老人時,倆人都落了淚。
老人抱住他,一再說春節(jié)到她家來過,她會像待親兒子一樣待他。并讓李明星一定要把他送上車。
羅夫拎著包,兩人沿著西大街走著,李主任問他這次來還有什么事。
羅夫說:
“說心里話,本來是想找您說說事的??蓙砗笠姷酱竽?,真和見到自己的親人一樣,大娘的仁慈善良讓我很感動,能看到大娘病情好轉(zhuǎn),我真的很高興。我覺得其它什么事都不重要了。”
李主任說:
“我媽也說了,以后,咱就和親兄弟一樣。你回去等我的消息吧?!?/p>
不知不覺就到了車站,臨上車時,羅夫不忘叮囑道:
“大哥,大娘的病情有什么變化,何時出院,隨時告訴我一聲?!?/p>
11.47分,羅夫坐的D從站發(fā)車了,望著車窗外漸漸遠去的城區(qū),羅夫仍在回味這次祁縣之旅的得失。
什么業(yè)務(wù)要求也沒給李主任提出來,就只是照顧了兩三天老人,就返回了,這對嗎?我是不是忘記了銷售人員的職責了?回去如何寫工作匯報,如何向韓總匯報項目進展?
李主任盡管待他很好,真是如兄弟一般,可也沒給他具體的承諾呵。公司的考核指標是計算不了感情因素的。
但羅夫也不后悔,即使這次在項目上真的沒有實際收獲,他也認了。誰說的來著,人是有感情的動物?羅夫覺得這話不準確,有感情的動物多了,虎毒還不食子呢,鴛鴦還搞一夫一妻制呢,非獨人是哉?羅夫覺得應(yīng)該改為,人是能將感情與項目區(qū)別開來的動物。覺得還是不對,又改為,人是能將商業(yè)目的與感情因素融為一體又區(qū)別對待的動物。呵呵,怎么這么拗呀。
4、投標團隊既是同事又是客戶
羅夫又開始想女人了。
自前女友絕塵而去,眼看就一年了,這在羅夫的人生履程中真是從來沒有過的事。
這大半年他也不是沒有想過解決之道。一次到一個住在塘家?guī)X的同學那喝酒,喝完酒出來被一個黑衣人叫住了,跟著他轉(zhuǎn)彎摸角的不知去了什么地方。那種松松垮垮的防守戰(zhàn)術(shù)讓他毫無進攻的欲望,與前女友的緊逼式打法簡直相差不止一個巴西和中國的距離。從此后,羅夫明白,男人再怎么貧窮也不能上公共廁所,那種惡心感會影響人生觀價值觀的。
誰會是羅夫的下一任女友呢?是葉小姐嗎?
葉小姐那標志性的嫣然一笑,確讓羅夫想入非非過??伤髞戆l(fā)現(xiàn)葉小姐的標志是獻給公司所有男士的,對他并沒有特殊。
補充一句,葉小姐叫艾葉,來BLT公司已兩年了??梢恢蔽磦鞒鲞@位美女的緋聞。
或許是在軟件公司呆久了,或許是長年穿工作服的緣故,艾葉優(yōu)雅的舉止也透出一股標準化和程式化。但在羅夫看來,這絲毫掩飾不住葉小姐黃金分割式的完美身材,相比滿大街坦胸露臍的女人,艾葉的裝飾性更有別具一格的味道。
在他躍躍欲試、準備向艾葉發(fā)現(xiàn)進攻時,羅夫的好消息卻突然從天而降。
羅夫剛從公司出來,走到百度公司的大樓前,新?lián)Q的華為手機鈴聲驟然響起,他一看是李主任的手機號,未等對方開口,立馬就問:
“是大哥呀,大娘的病情怎么樣了?”
“已經(jīng)出院了,接到太原住了?!崩钪魅位卮鸷笾苯愚D(zhuǎn)入正題:
“我記得你說過你們公司的OA還做得不錯?”
羅夫?qū)镜漠a(chǎn)品線很熟,說起來如數(shù)家珍。
“當然,OA是公司一條重要的產(chǎn)品線,有C/S、B/S等不同版本,都獲得各優(yōu)秀產(chǎn)品證書和專利證書。”
“案例情況呢?”
所有的用戶都會關(guān)心案例。多數(shù)情況下,用戶自己對產(chǎn)品的性能不可能特別熟悉和了解,同類的案例則是增加他們的信心,幫助他們作出判斷的重要依據(jù)。
羅夫?qū)?cè)臉貼住手機,繼續(xù)介紹:
“我們有四、五個國家部委機關(guān)的案例,通訊行業(yè)也有一些,多在省市級移動、聯(lián)通等。”
羅夫在這里稍稍夸張一了點點,BLT公司的OA產(chǎn)品在通訊行業(yè)不數(shù)多,有些用戶已是幾年前的了,未必現(xiàn)在全都在用,所以正是需要突破的領(lǐng)域。
李主任停頓了一下,放慢語速,好讓羅夫聽得真切,說:
“你將產(chǎn)品介紹資料、相關(guān)證明材料、報價盡快發(fā)到我的郵箱,然后準備過來演示產(chǎn)品。兄弟你一定要記住,這次產(chǎn)品演示是關(guān)鍵,千萬不可大意,不可出現(xiàn)紕漏?!?/p>
“需要走招投標嗎?”
“當然是需要的,不過,這是下一步要考慮的,你們過來再詳談吧?!?/p>
后來羅夫才知道幕后的一些細節(jié)。
本來李明星他們單位原有一套OA系統(tǒng),可用得不太好。而全省各地的子公司沒有統(tǒng)一,系統(tǒng)開發(fā)工具、技術(shù)架構(gòu)、接口方式,工作流程都比較亂,基本上是獨立于各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的,辦公室已提出要解決這一問題,要么原系統(tǒng)升級,要么重新選擇新的成熟產(chǎn)品,交由信息中心來操作。
李主任否定了原系統(tǒng)升級的意見,但此事計劃是安排在明年。
從祁縣老家照看母親回來后,他給集團總裁打了報告,建議對計劃進行調(diào)整,重新建構(gòu)集中統(tǒng)一的集團辦公管理系統(tǒng),盡量提前做好這件事,以盡快提高整個集團的行政管理效率。這與集團辦公室的想法一拍即合,批準他立即著手操作,年內(nèi)就換上新的系統(tǒng)。
羅夫向韓總匯報此事,韓總說公司剛成立了投標管理部,所有需要參與投標的項目除了向銷售部匯報外,還要向投標管理部匯總,按公司投標管理流程操作。
羅夫就站在馬路上用手機上了公司ERP,投標管理部的解總很快回復(fù),同意他與售前部洪仁亮一同去山西。
洪仁亮比羅夫小兩歲,六年工齡卻只干過一個公司,那就是BLT公司,只干過一個部門,那就是售前部。說他是售前部第一牛人,他自己也不否認。洪仁亮還有一個特長讓羅夫自嘆弗如,六年工齡的他卻有五年半婚齡,正式的,這在公司好象也是排第一名。
羅夫心里老記著李主任最后那句話:“產(chǎn)品演示是關(guān)鍵,千萬不可大意,不可出現(xiàn)紕漏”。
這意思再明白不過了,只要產(chǎn)品能過關(guān),其它的事李主任自然會幫忙解決的。
他找到洪仁亮的座位上,把李主任的話給他重復(fù)了三遍,給他說我們是不是在公司先演練一遍再去,以妨萬一呀。
“萬一?這套系統(tǒng)我給客戶演示的次數(shù)都記不清了,哪有什么萬一?”仁亮聽出羅夫的話里對他有些不信任,不高興地說。
“可公司的制度上有這么一條的,去給客戶做演示前,先要提前在公司演練一遍的?!?/p>
羅夫搬出公司制度,想說服洪仁亮。
沒想到這一說,洪仁亮更有些不悅了。
“哥哥也,你到公司才多長時間?你知道部門的實際情況嗎?我們售前部才十幾個人,每一個人每天都要接單子,要給客戶演示系統(tǒng),還要做需求調(diào)研,還要參與寫標書,忙得過來嗎?你沒見每天半夜還在公司加班的,差不多都是我們部門的人?”
“那公司為何不給你們增加一些人呢?”羅夫問。
“呵,你以為是個人就能到售前部呀,我們部門是最難招人的,成才率只有30%。什么意思?就是一年下來要淘汰70%,要么轉(zhuǎn)到其它部門,要么離職?!?/p>
“可客戶一再強調(diào)產(chǎn)品的演示問題。我……”羅夫仍想繼續(xù)說服這位老資格的老弟。
洪仁亮擺擺手,邊說邊從座位上站起來往外走:
“這樣吧,我呢,本來就忙得不行,手頭還有兩個單子壓著呢。你又不放心我,那就換個人吧。我們部門的小呂是新來的,事不多,你給我們頭說說,換他去如何?”
“別別,誰不知道你老霸道了,那能換別人呀?!?/p>
羅夫趕忙攔住他,又把他拉到座位上坐下,來了一句東北娘娘腔。
洪仁亮撲哧一聲笑了,指了指電腦,沖他打了一個響指。那意思是說,就這樣吧,我還有事呢。
羅夫心想,同事間商量事,也和見客戶樣要多個心眼,單靠著公司的工作流程、規(guī)章制度還不靈。按流程該辦的事,投標團隊的成員和同事自然得照辦,但能不能象他一樣滿懷激情和熱望,能不能辦到全心全意,精益求精,那誰也說不準。
在銷售人眼里,一個標就是一個鮮活的生命體,而在其它人眼里,或許只是一個標準化的毫無感情色彩的工作任務(wù)單。
從公司投標管理部的規(guī)定也能見出這兩類人之間的差異。
投標管理部明確說明銷售人員是項目第一責任人,技術(shù)支持和其它參與人員是第二責任人。同理,在利潤分配上,銷售人員的績效是與項目是否中標直接掛勾的,而其它成員的績效則是間接掛勾,主要是按工作標準進行考評。
投標團隊的其它成員和一線銷售人員對客戶的認識也會有差別。銷售人員跟標過程中的酸甜苦辣,他在一個項目中所寄托的情感,不親身經(jīng)歷的人很難完全體會出來。
投標必須得靠團隊的合力,而團隊的戰(zhàn)斗力單靠制度還不能形成,還得有什么呢?天下人都明白的,兩字:利益。還有嗎?還有,那就是成員相互之間關(guān)系的融洽。
羅夫由此悟出一個道理:對待投標團隊的幾個人,既要把他們當兄弟,又要把他們當客戶。
大清早,羅夫打車到洪仁亮家去接他,然后一起往西站去。
盡管他完全信任洪仁亮的職業(yè)素養(yǎng),更信任他的專業(yè)水平,但心里仍有些七上八下,他老擔心不能達到李主任期望的效果。
他在心里真心把李主任當成大哥后,他的這一擔心不是降低了,而是增強了。既然是自家兄弟,就盡量不能讓兄弟為難,就要給兄弟長臉啦。這個做人的道理,是羅夫一直堅信的。
7.20,頭班動車D2001發(fā)車了,他們將在10.46到達太原,在下午2.30給客戶講產(chǎn)品。羅夫計劃好要充分利用這三個小時時間,和洪仁亮把講的內(nèi)容再過一遍。
羅夫?qū)⒖看暗淖蛔尳o洪仁亮,待幾個疑似空姐搔擾大家一陣后,羅夫按他預(yù)設(shè)的話題和洪仁亮聊起來。
“亮子,聽說你要升部經(jīng)理了?”
“誰說的?還沒定呢?!?/p>
羅夫感覺他對這個話題特別敏感。
“下午我們講完后,我讓客戶發(fā)個感謝信來,將你表揚表揚,也算我給你拉拉選票?!?/p>
“能做到嗎?”
洪仁亮顯然很在意有張感謝信。公司對售前人員的評測標準中有這一條:能得到用戶書面表彰的,一次可加5分。
“沒問題滴,我和客戶關(guān)系不錯。這個項目就是客戶幫我們的,否則我們參加的機會都沒有呢?!?/p>
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