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    問道招投標-第三章“道之陽” ③

    陳偉招投標管理學

    2020-07-31

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    5、產品演示的8個注意事項


    羅夫把上次祁縣之行的事給他講了一遍,洪仁亮聽著來了興趣,靠近羅夫說:

    “你不是擔心演示出問題吧,那現(xiàn)在我們過一遍。“

    他說著打開電腦,將屏幕對著羅夫。

    “你看公司有產品演示標準文檔,很多很細啦,這是我們每年都要考核,每年也都要更新的,照著念就沒意思了,我把要點給你講講吧?!?/p>

    只要一說要演講,洪仁亮就立刻來了精神,他就是一天生的演說家。這樣的人不做售前就象姚明不去打籃球,朱婷不去打排球,劉翔不去跨欄、朗朗不去彈鋼琴、馬拉多納不去踢足球、杰克遜不去唱搖滾、卓別林不去演電影、愛因斯坦不去研究相對論、曹雪芹不去當作家一樣,那,那,那。。。。。。簡直就是犯罪。




    洪仁亮坐直身子,抑揚頓挫地說道:

    “首先要記住,不要一上來就講產品,先要花5分鐘時間來介紹一下公司,充分展示出公司的整體實力和行業(yè)經驗,尤其不能落了與客戶相近似的案例介紹?!?/p>

    “5分鐘,會不會有點短?”羅夫問。

    “濃縮的才是精華,長了就不精彩了。然后再花1分鐘介紹一下自己,怎么著也要讓客戶把咱當成一個磚家吧,先讓客戶信了你了,下面講產品他才聽得進去。”

    “對對對,你說得對,讓客戶感到你是資深,你怎么說都有理。”羅夫馬上附和道。

    “切,我可不是賣拐的呀。”


    洪仁亮回了一句,然后接著說:

    “第二條呢,就是要拉近與客戶的距離,正式開始之前不妨來幾句輕松調侃的話,幽他一默。我發(fā)現(xiàn)女性客戶特別吃這一套?!?/p>

    “怎樣幽默呢?這也有標準?”羅夫裝作吃驚地問。

    “這是我的發(fā)揮,公司演示標準里沒有。再說幽默這事靠的是隨機應變,信手拈來,是沒法訂標準的。”


    “第三條,在開始講產品時,要將產品的行業(yè)地位、性能特點總體上進行說明,要讓客戶確信你是中國一流的產品?,F(xiàn)在這個時候,誰會花錢買二流的呀。

    “第四,準確說明產品的技術參數,這些客戶往往會記下來,一定要準確、具體。如對網絡帶寬的要求,支持哪些文件格式和數據庫,最大在線數與最大并發(fā)數是多少等,都要一一列出來。讓人一目了然?!?/p>

    說到這里,洪仁亮停了下來,見羅夫頻頻點頭,繼續(xù)說:

    “這一條算不了什么,售前部的人都會的。而有些則要靠經驗和靈活來把握了。

    “譬如說,演示產品時不能對著系統(tǒng)自顧自的講,眼睛要更多地看著客戶,要帶著客戶的情緒跟著你一塊走。再譬如,要隨時調整演講的重點,不能完全按事先準備好的一個功能一個功能去演示,要觀察客戶的心態(tài),他們關心的感興趣的問題,要講深講透,不太關心的則就一下帶過。以前,有的新手就遇到過這種情況,他自己在臺上講得津津有味,客戶卻聽得昏昏欲睡,還沒等講完就被趕了出去。呵呵?!?/p>

    “尷尬到是其次,可惜的是項目丟了。標還沒投,就先出了局?!绷_夫仍在強調潛在的嚴重后果。


    “還有兩點也是很重要的。一是要大膽的與同類產品進行對比,把自己產品的優(yōu)勢和特長盡量明了地展示出來。二是不要攻擊其它公司產品。”

    羅夫扳著指頭數了數,把洪仁亮剛才說的從頭捋了一遍。第二次伸出中指時停下來。

    “不錯,剛好是8條,我建議你回去寫篇文章,題目就叫《產品演示的8個注意事項》,我?guī)湍阏覀€刊物整出來。”

    洪仁亮也笑了,他感覺到羅夫是一個可交心的朋友。他把羅夫的手指按回去,一臉嚴肅地說:

    “別介,哥哥也,我可指著這幾招吃飯了,都登出去了我吃什么呀。”




    下午,在電信大樓12層會議室,集團辦公室和信息中心部分人參加演示介紹會。

    羅夫對洪仁亮的撩撥顯然收到了效果。洪仁亮徹底進入了狀態(tài),把他的水平發(fā)揮得淋漓盡致,既專業(yè)精到又詼諧輕松,客戶想聽到的地方他講得十分仔細,客戶提出的問題他回答得清清楚楚。


    洪仁亮在結束時說:

    “各位領導各位老師:我們共同度過了兩個小時,你覺得這兩個小時過得是有意義的嗎?你覺得兩個小時前的你與現(xiàn)在的你變化在哪?這個變化,首先就是你現(xiàn)在非常清楚實際地感受到了中國最新最人性化設計的一款OA產品的魅力,這就是現(xiàn)代科技帶給人的美感。同時,我們雙方坦率的對話和交流,說明我們是用心在溝通。各位的真誠與理解讓我感動。人與人的信任與友情,都是從心開始的。我深信,這也必將成為我們BLT公司與山西電信合作與友誼的起點。謝謝大家!”

    洪仁亮說完,先是站在臺前給大家鞠了一躬,然后快步走下來與大家一一握手。

    大家的情緒也被他的熱情洋溢調動起來,當他走向同樣性格活潑熱情的秘書小張時,還大方地給了她一個擁抱。


    羅夫突然悟到出了一個道理:售前工程師在進行產品演示時,除了需要豐富的專業(yè)知識、認真、仔細的工作態(tài)度,而對現(xiàn)場氛圍的掌控,則需要注入演講者的熱情與激情,同樣的專業(yè)水平,帶有激情的演示與不帶有激情的演示,效果絕對會不一樣。

    主持會議的辦公室謝主任最后說:

    “這就是我們要找的公司和產品,總之一句話,讓人放心。不過,招標得按規(guī)矩辦,你們可要好好準備喲?!?/p>

    羅夫聽出了謝主任這句話的份量,他特意將謝主任的名片拿起來,看了再看,回答道:

    “非常感謝謝主任給我們這次機會,我們在準備時有什么問題還要麻煩謝主任。到時您不嫌我討厭就好了?!?/p>

    注意:與初次見面的重要客人交換名片時,不要隨意放到一邊或者裝到口袋里,而是要拿到手上多看幾遍,盡快記住對方的姓名和職位。在接下來的交談中,時不時稱呼對方幾次,讓對方感到他在你心中很重要,可第一時間增加客戶對你的好感。


    謝主任主動伸出手來,熱情地說:

    “那不會的,歡迎你們隨時來騷擾,業(yè)務上的一些需求確認可找秘書小張,也可找我。我就是喜歡與你們這樣的高級人才打交道?!?/p>

    沒有深入接觸的客戶能有這句話,已經是不用揣測背后的潛臺詞了。

    聽出來沒有?愿意讓你去找,就是給機會。

    交往不深的客戶,尤其是說話算數的關鍵人物,一般不會直接給你提出什么要求的。能不能聽出話中有話,弦外之音,那就看個人的領悟力和反應力了。領悟透了,做得恰到好處,那一切盡在不言中。聽不懂話,反應不過來,做不到位,也就只能“此致敬禮”了。

    到此,羅夫懸了好幾天的心,往下放了一多半,但也僅僅是一多半,還不能完全放下來。

    中午到太原后,羅夫讓洪仁亮先到賓館住下,他單獨去見了李主任。

    李主任很直白地告訴他,這個項目他說話起很大作用,他力主廢掉了原來的OA公司。辦公室謝主任以前對BLT公司不了解,與原廠也走得比較近,但謝是一個圓滑的人,既然已經廢掉了,他不會再從中作梗。李主任最后對他說:找個機會,給謝主任表示一下。


    6、賓館定下整體的策劃方案


    辦完事后,洪仁亮先返回北京。

    在賓館,洪仁亮一邊收拾電腦一邊說:

    “怎么樣?兄弟今天給你長臉吧?看來這項目你拿定了。”

    “那你今天別走了,晚上我請你做足浴?!?/p>

    “先記著,留著回北京吧。你只要把客戶的感謝信拿回來給到我就謝了你了。”

    “那我拿回來你怎么謝我呢?”

    “我給你找個老婆?!?nbsp;      

    羅夫哈哈大笑起來,照洪仁亮的屁股拍了一巴掌,說:

    “你小子快回去陪老婆去吧,等你給我找老婆,這輩子光棍到底了?!?/p>

    羅夫送走洪仁亮后,轉身和艾葉在微信里聊了起來。




    羅夫:

    “外國人名艾絲美拉達,請猜一迷?!?/p>

    艾葉:

    “怎么想起我了?我可猜不出?!?/p>

    羅夫:

    “好好想想?!?/p>

    艾葉:

    “是一大片名嗎?”

    羅夫:

    “你以為是阿凡達呵?不對?!?/p>

    艾葉:

    “是化妝品?”

    羅夫:

    “當然不是。提示一下,是三個中國字?!?/p>

    艾葉:

    “是專業(yè)上的嗎?區(qū)塊鏈?”

    羅夫:

    “太高大上了吧,通俗一點的?!?/p>

    艾葉:

    “我知道了,是一款游戲吧,軒轅劍。”

    羅夫(發(fā)了一個得意的表情):

    “看來你是猜不出了?!?/p>

    艾葉:

    “那到底是那三個字?”

    羅夫:

    “我想你。”

    艾葉:

    “你壞,上了你的當了?!?/p>

    羅夫:

    “回去我要當你面說一遍?!?/p>

    艾葉:

    “你敢嗎?你出差要多保重喲?!?/p>

    逗艾葉玩了會兒,羅夫很開心。微信真是個好東西,不方便直說,或者有點尷尬的事,用微信來傳情達意,真是再好不過。把這三個字說出來了,羅夫感覺到艾葉對他不反感,有戲。


    羅夫回到房間。特意等著李主任。

    他本打算洪仁亮走后,便去李主任家看望大娘的,自祁縣離別后,羅夫一直很想她。可李主任很快回復說:

    “現(xiàn)在這個時候屬于敏感期,不要過來了。晚上我去你住的地方?!?/p>

    敏感期,是項目進展到關鍵時刻圈內常用的一個詞。這意味著與項目有關的人,神經都開始緊繃了。平常關系不到位的,需立即推進,要不就沒戲了。平常關系處得好的,如羅夫和李主任之間,也就要開始在眾人面前回避了。越是讓大家看起來關系只是一般化,對將來的中標就越有利。


    晚上在羅夫的房間,李主任給他詳細講了項目的情況。

    李明星想方設法將OA系統(tǒng)從明年的計劃改為今年就上,就是想幫羅夫一把。因原廠商實力有限,對羅夫他們形成不了大的威脅,且其它OA公司不知道今年就上項目,也就不會來這里鼓鼓搗搗了,等他們聞到信趕過來時,這里已是生米煮成熟飯。

    就如同排球的進攻策略,打時間差,是排除潛在對手的最好辦法。

    李主任接著告訴他,項目的評標小組由辦公室、信息中心、監(jiān)察室、財務處和采購辦五個部門組成,信息中心是牽頭主管單位。所以,他可以掌控局面。


    李主任對他說:

    “監(jiān)察室的人只看招標流程,形式上沒有問題就行。財務室的人不懂技術,他們看不出里面的門門道道,關心的只是不要超過預算。采購辦主要具體操作,辦手續(xù)。所以,只要過了辦公室謝主任這一關,我和謝主任兩人意見一致,就基本上保險。最后確定后才報到老總那里,象這樣非主營業(yè)務的項目,預算也不大,夠不上老總級的人物直接插手?!?/p>

    羅夫聽他大哥這么一說,心里直想真不愧是老江湖,這一手玩得真叫一個高山頂上亮燈籠-----高明。他之前完全沒想到李主任替他想得這么細,運籌得如此精妙。他頻頻點頭稱是,說:

    “大哥全聽你的安排,我照你吩咐的去做?!?/p>

    羅夫動作嫻熟地給李明星削了一個蘋果遞過去。他擺擺手,示意抓緊時間談完事,他好早點回去。

    最核心的是招標方式,這才是他晚上過來要談的重心。

    這次全省有四十多個二級單位,都要集中起來,統(tǒng)一數據標準統(tǒng)一性能。采用統(tǒng)談分簽的方式。

    見羅夫有點疑惑,李主任給他介紹了一句。意思就是由集團統(tǒng)一簽總合同,統(tǒng)一確定技術標準、上線試用時間和價格,然后各二級單位分別簽自己的采購與實施合同。也就是人們常說的集中采購。


    羅夫立馬點頭。李主任繼續(xù)說:

    “我看你們的報價一套產品含選配的功能,212萬。”

    羅夫回答說:

    “是的,還必須是成熟產品化采購,如需要針對性二次開發(fā),那就要按項目方式走了,就不是這個價了?!?/p>

    李說:

    “這正是我要和你商量的,的我們集團的規(guī)定,如果是200萬以上,就要公開招標,在網上掛招標公告。盡管集團幾個方面的人已認可了你們,但只要消息一出去,不知道誰會來搗亂,也不能拒絕大的專業(yè)的OA公司來投標,這樣的局面仍有可能生變數?!?/p>

    “那該怎么辦呢?”羅夫見過的世面畢竟少,一時毫無對策。

    李主任顯然是心中有數,直接對他說:

    “我們集團規(guī)定單一項目采購在200萬以下的,可以非招標采購,一次采購超過200萬的,才公開招標。”

    羅夫一下子明白了李大哥的用心。只要不是公開招標,信息就完全在自己人的掌握之中,邀請三家公司演示產品發(fā)過來報價就行OK了。真正能構成威脅的公司都將排除在外,失去競爭資格。

    “我看你們產品的一些選配功能,像流媒體、富客戶端等等,都是錦上添花的東西,今年裝上了也用不上。不如暫時不上,將價格降下來,等今年中標了,把系統(tǒng)的基本功能先跑起來,等大家都覺得不錯,認可你們了。明年再提出來上選配功能,資金額度小一點的,簽了合同就付款,不用招投標?!?/p>

    羅夫算了一下,只買產品基本功能,系統(tǒng)穩(wěn)定,定制簡單,集中安裝測試集中培訓,買少一點也很賺的。便問:

    “那多少錢一套可以接受呢?”

    李主任說:

    “只要不超過200萬就行。”

    羅夫心里有數了。




    他想若報194.32一套系統(tǒng),十多個地市,二千多萬呢。數字雖不大,可是單純的軟件產品加幾個增值模塊銷售。沒有軟件工程師去現(xiàn)場搞定制開發(fā)的麻煩事,沒有漫長的實用測試周期,利潤在3分鐘內就能算出來。比買幾千萬的硬件設備劃算呵。而且明年后年不用再投標,還有合同在哪兒等著續(xù)簽哩。

    “那我從北京找兩家友商合作公司,一起過來參與一下吧?!?/p>

    羅夫雖到BLT公司不算長,但“陪標”(圈內也稱“圍標”)這種事一來公司就聽說過,況且韓總還給他們專門講過這方面的知識。不過,韓總一再強調我們公司對內對外不要用所謂“圍標”這個詞,營銷人員在外面說話也都不提,大家上上下下都心知肚明:BLT公司從不圍標,呵呵。


    李主任連忙說:

    “公司不要都是北京的。太假了不好。你們可以有一家熟悉的公司過來參與。太原這邊和我們合作過的很多,這個你不用擔心。就這樣定了吧。”

    三家都來自北京,不是不可以,北京IT公司多,實力強,完全符合法規(guī),符合符情理,誰也找不出岔來,但仍不能說是完美。有一家當地的公司參與,不是更合情合理嗎?不是更天衣無縫嗎?

    幫一個人,幫得比他自己考慮的還周全,還細致,還長遠。這是幫人的一種境界,李明星做到了。

    羅夫想:這是不是就是所謂“潛規(guī)則”呢?它一定是暗箱操作,不能上臺面的嗎?它有沒有合理性呢?

    列位,不用性急,羅夫終會找到答案的。


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