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    顧客投訴餐廳的深層原因與應(yīng)對(duì)之道

    餐飲管理咨詢

    2024-09-02

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    在餐飲服務(wù)業(yè)這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,顧客投訴是每位經(jīng)營(yíng)者必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。盡管我們竭盡全力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與美味的產(chǎn)品,但難免會(huì)遇到種種導(dǎo)致顧客不滿的情況。從服務(wù)態(tài)度、上菜速度到環(huán)境衛(wèi)生,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能成為觸發(fā)投訴的導(dǎo)火索。



    文章深入探討顧客投訴的主要原因,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以期幫助餐飲人更好地滿足顧客需求,提升顧客滿意度。


    (一)服務(wù)態(tài)度:微笑與耐心的缺失


    問(wèn)題描述:服務(wù)態(tài)度直接影響顧客的用餐體驗(yàn)。冷漠、不耐煩甚至粗魯?shù)姆?wù)態(tài)度會(huì)讓顧客感到被忽視和不被尊重,從而引發(fā)投訴。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·培訓(xùn)員工:定期進(jìn)行服務(wù)禮儀和溝通技巧的培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)“顧客第一”的服務(wù)理念。

    ·建立激勵(lì)機(jī)制:通過(guò)顧客反饋評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)服務(wù)熱情。

    ·現(xiàn)場(chǎng)管理:管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)前廳和后廚的巡視,及時(shí)糾正不良服務(wù)態(tài)度,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。


    現(xiàn)場(chǎng)用餐氛圍,必須要讓員工感受到工作是快樂(lè)的;因此,在營(yíng)業(yè)前,不得訓(xùn)斥/指責(zé)員工,管理層更要做到以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全力服務(wù)好每一桌顧客。


    (二)上菜慢:等待的煎熬


    問(wèn)題描述:在忙碌時(shí)段,由于人手不足或廚房流程不暢,上菜時(shí)間往往被拖延,讓顧客長(zhǎng)時(shí)間等待,影響其用餐心情。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·優(yōu)化流程:合理規(guī)劃廚房工作流程,提高烹飪效率,減少等待時(shí)間。

    ·預(yù)先告知:在顧客點(diǎn)餐后,明確告知大致的上菜時(shí)間,并在過(guò)程中適時(shí)溝通,緩解顧客焦慮。

    ·靈活應(yīng)對(duì):對(duì)于確實(shí)無(wú)法及時(shí)上菜的菜品,可考慮提供小吃或飲料作為補(bǔ)償。


    關(guān)于上菜慢,公眾號(hào)前面有一篇文章,可以去閱讀,為什么會(huì)上菜慢。


    (三)服務(wù)跟不上:需求被忽視


    問(wèn)題描述:顧客在用餐過(guò)程中可能會(huì)有加水、更換餐具、調(diào)整座位等需求,若服務(wù)員未能及時(shí)響應(yīng),會(huì)讓顧客感到被忽視。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·增強(qiáng)服務(wù)意識(shí):教育員工時(shí)刻保持對(duì)顧客需求的敏感度,做到眼觀六路、耳聽(tīng)八方。

    ·合理配置人員:根據(jù)餐廳的實(shí)際客流量,合理安排服務(wù)員數(shù)量,確保每位顧客都能得到及時(shí)服務(wù)。

    ·設(shè)立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定明確的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。


    服務(wù)跟不上最核心的原因,就是培訓(xùn)不到位,管理層補(bǔ)漏洞不及時(shí)。


    (四)衛(wèi)生與環(huán)境問(wèn)題:視覺(jué)與心理的雙重考驗(yàn)


    問(wèn)題描述:餐廳的衛(wèi)生狀況和環(huán)境布置直接影響顧客的用餐感受。臟亂的地面、油膩的餐具、刺鼻的氣味以及嘈雜的環(huán)境都會(huì)讓顧客產(chǎn)生不滿。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·加強(qiáng)清潔工作:定期對(duì)餐廳進(jìn)行全面清潔和消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。

    ·優(yōu)化環(huán)境布置:根據(jù)餐廳定位和顧客群體,合理布置餐桌、座椅和裝飾品,營(yíng)造舒適的就餐氛圍。

    ·控制噪音:通過(guò)音樂(lè)、裝修布局等手段控制餐廳內(nèi)的噪音水平,避免影響顧客用餐體驗(yàn)。


    環(huán)境不一定是高大上,但是干凈、衛(wèi)生做好是前提。


    (五)菜品與宣傳不匹配、口味與食材問(wèn)題:期望與現(xiàn)實(shí)的落差


    問(wèn)題描述:顧客往往基于宣傳或口碑選擇餐廳,但當(dāng)實(shí)際品嘗到的菜品與宣傳不符或口味不佳時(shí),會(huì)產(chǎn)生失望和不滿。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·誠(chéng)信宣傳:確保宣傳內(nèi)容真實(shí)可信,避免夸大其詞,誤導(dǎo)顧客。

    ·研發(fā)創(chuàng)新:定期更新菜單,推出符合市場(chǎng)需求的新品,同時(shí)保持菜品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。

    ·嚴(yán)格食材采購(gòu):選擇優(yōu)質(zhì)、新鮮的食材供應(yīng)商,確保食材的品質(zhì)和安全。


    必須真材實(shí)料,不得以次充好,餐飲干的是良心事業(yè),否則終將會(huì)為結(jié)果買(mǎi)單。


    (六)停車(chē)與衛(wèi)生間問(wèn)題:細(xì)節(jié)決定成敗


    問(wèn)題描述:停車(chē)不便和衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況不佳也是常見(jiàn)的投訴原因。這些看似微小的細(xì)節(jié),卻能直接影響顧客的用餐體驗(yàn)。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·改善停車(chē)設(shè)施:提供充足的停車(chē)位,優(yōu)化停車(chē)場(chǎng)的指示標(biāo)識(shí),方便顧客停車(chē)。

    ·重視衛(wèi)生間清潔:加強(qiáng)衛(wèi)生間的清潔和消毒工作,確保設(shè)施完好、環(huán)境整潔。


    有衛(wèi)生間的餐廳,必須要在營(yíng)業(yè)前及營(yíng)運(yùn)高峰不定期做衛(wèi)生清潔。


    (七)結(jié)賬問(wèn)題:最后的關(guān)卡也不容忽視


    問(wèn)題描述:結(jié)賬過(guò)程中出現(xiàn)的價(jià)格爭(zhēng)議、支付不便等問(wèn)題也會(huì)讓顧客感到不滿。


    應(yīng)對(duì)策略:


    ·明碼標(biāo)價(jià):確保菜單上的價(jià)格清晰明了,避免產(chǎn)生誤解和爭(zhēng)議。

    ·提供多種支付方式:支持現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等多種支付方式,方便顧客結(jié)賬。

    ·快速準(zhǔn)確:提高結(jié)賬效率,確保顧客能夠快速、準(zhǔn)確地完成支付流程。


    這是服務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),提升營(yíng)運(yùn)效率,要把每個(gè)流程全部梳理。


    結(jié) 語(yǔ)


    顧客投訴是餐飲服務(wù)業(yè)中不可避免的現(xiàn)象,但同時(shí)也是我們提升服務(wù)質(zhì)量、滿足顧客需求的寶貴機(jī)會(huì)。通過(guò)深入分析投訴原因,并采取有效的應(yīng)對(duì)策略,我們可以不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿意度,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。記住,每一位顧客都是我們的寶貴資產(chǎn),他們的滿意和忠誠(chéng)是我們持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。
    (作者:賴(lài)林萍)

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