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    提升餐廳運營效率的關鍵策略

    餐飲管理咨詢

    2024-09-23

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    在競爭日益激烈的餐飲行業(yè)中,餐廳的運營效率已成為決定其成功與否的關鍵要素之一。高效的運營管理不僅能提升顧客滿意度,還能有效控制成本,增加利潤空間。

    賴老師將結合近十幾年輔導百家餐飲品牌的現(xiàn)場指導經(jīng)驗,與大家一起深入探討如何有效提升餐廳的運營效率,從多個維度提出切實可行的策略。



    (一)優(yōu)化流程設計,實現(xiàn)標準化作業(yè)


    1. 流程梳理與簡化


    餐廳應對現(xiàn)有的運營流程進行全面梳理,識別出冗余環(huán)節(jié)和瓶頸點。通過精益管理的思想,對流程進行簡化和優(yōu)化,確保每一步操作都高效且必要。例如,優(yōu)化廚房布局以減少食材傳遞距離,調(diào)整點餐、出餐流程以縮短顧客等待時間。


    2. 標準化操作


    實施標準化作業(yè)是提升運營效率的重要手段。通過制定詳細的操作手冊和標準流程,確保每位員工都能按照既定規(guī)范執(zhí)行任務,減少人為錯誤和變異。這不僅能提高工作效率,還能保證菜品質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。

    動線與流程,是現(xiàn)場運營效率最關鍵的環(huán)節(jié)。


    (二)強化員工培訓,提升技能水平


    1. 定期技能培訓


    餐廳應定期組織員工參加技能培訓,包括烹飪技術、菜單結構、菜品服務、服務禮儀、服務流程、各崗位工作流程、突發(fā)事件應對與處理、食品安全、消防安全、資產(chǎn)維護、線上平臺規(guī)則等方面。通過專業(yè)培訓,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平,使他們能夠更快速、準確地完成工作任務。


    2. 強化團隊協(xié)作


    除了個人技能的提升,團隊協(xié)作也是至關重要的。餐廳應鼓勵員工之間的溝通與協(xié)作,建立良好的工作氛圍。通過團隊建設活動和定期的團隊建設會議,增強員工之間的默契與信任,從而提高整體工作效率。

    每周培訓、每月考評、每季度晉升考核、每年人才盤點,是連鎖餐飲持續(xù)發(fā)展的核心競爭力之一。


    (三)引入智能技術,提升信息化水平


    1. 數(shù)字化點餐系統(tǒng)


    引入數(shù)字化點餐系統(tǒng)可以極大地提升點餐效率和準確性。顧客可以通過手機或平板自助點餐,減少服務員的工作量,同時避免手寫菜單可能出現(xiàn)的錯誤。數(shù)字化點餐系統(tǒng)還能收集顧客的消費數(shù)據(jù),為餐廳的營銷策略提供有力支持。

    大酒樓的宴會和包房、或者明檔餐廳,建議還是人工點菜,采用點菜寶,不僅提升顧客之間的互動,還能增進顧客之間的情感交流;餐廳還需要準備多個不同消費屬性的套餐,以備顧客需要。


    2. 庫存管理與采購自動化


    采用智能庫存管理系統(tǒng),可以實時監(jiān)控庫存狀況,自動預測需求并生成采購計劃。這有助于減少庫存積壓和浪費,同時保證食材的新鮮度和供應的穩(wěn)定性。與供應商建立緊密的合作關系,實現(xiàn)采購流程的自動化和標準化,也能進一步提升運營效率。

    庫存率、周轉(zhuǎn)率,是每家餐飲企業(yè)核心監(jiān)管的數(shù)據(jù)。


    (四)注重顧客體驗,優(yōu)化服務流程


    1. 提升服務質(zhì)量


    優(yōu)質(zhì)的顧客服務是提升顧客滿意度的關鍵。餐廳應關注顧客的需求和反饋,不斷改進服務流程和服務質(zhì)量。通過設立顧客意見箱、開展顧客滿意度調(diào)查等方式,及時了解顧客的需求和意見,并據(jù)此制定改進措施。


    2. 優(yōu)化環(huán)境布局


    餐廳的環(huán)境布局對顧客體驗也有重要影響。通過合理的空間規(guī)劃和裝飾設計,營造出舒適、溫馨的用餐環(huán)境。注意保持餐廳的整潔和衛(wèi)生,為顧客提供安全、放心的用餐體驗。


    特別是包房的連桌設計,解決不同消費群體的需求;大廳的小桌,可以拼臺,也可以拆分使用,靈活解決排隊客人的就餐需求。

    顧客體驗地圖,是每家餐飲企業(yè)在運營中必抓的服務節(jié)點。


    (五)強化成本控制,實現(xiàn)盈利最大化


    1. 精細化管理成本


    餐廳應實施精細化管理成本的策略,對各項開支進行嚴格控制和審核。通過制定詳細的預算計劃,明確各項開支的用途和限額,確保每一分錢都用在刀刃上?,F(xiàn)金流是當下所有企業(yè)都務必重視的一個數(shù)據(jù)。在申購采買流程上,一定要有額度審核,超額申報。


    2. 優(yōu)化菜品結構


    在菜品設計上,餐廳應根據(jù)市場需求和顧客口味進行調(diào)整和優(yōu)化。通過引入熱銷菜品、淘汰滯銷菜品等方式,保持菜品結構的合理性和競爭力。注重食材的搭配和烹飪技巧的創(chuàng)新,提升菜品的口感和營養(yǎng)價值。


    3. 菜單SKU的靈活優(yōu)化和控制


    當下市場,不是菜品越多越好,必須要改變思維,產(chǎn)品多,準備工作多,庫存多,出餐慢,整體影響運營效率;常常會造成高峰時段,催菜,顧客投訴上菜慢,翻臺出不了,排隊客人等不及走了。


    菜單越薄,利潤越厚,這句話不是玩笑,是近些年,不少效率高的品牌,總結出來的教訓和經(jīng)驗,顧客到一家店用餐,總有那么幾道菜是核心的,其它有些菜都是陪襯,甚至有的菜一個月都賣不掉幾份,庫存占用,廚師燒的少,口味就不穩(wěn)定,庫存浪費,損耗還多。


    核心產(chǎn)品,常年不變,核心是招牌、必點,供應鏈穩(wěn)定,毛利穩(wěn)定,出品口味穩(wěn)定,顧客滿意度高。再加一點應季的菜品做為季節(jié)性的更新推出;如遇有好食材,可以做更新迭代推出新品。


    切記,切記,菜單品種不要太多,顧客一眼看過去,厚厚一本菜單、明檔堆滿菜,他們也不知道點哪個菜,還增加了點菜人員的工作難度和工作效率。

    當然,如果餐廳面積在1500平以上,可能需要多一些菜品,比如在80-100個(包括一些海鮮和野味等等)畢竟包房多、宴會多,客流量也大,要呈現(xiàn)更多的豐富產(chǎn)品。


    一般商場餐飲店、街鋪店,營業(yè)面積在200-500平米的,產(chǎn)品在25-45個足夠了。

    店小,租金更貴,是需要翻臺率的,搞那么多菜,占庫存、冰箱準備多,人員多,出餐慢,問題更嚴重。


    結 語


    提升餐廳運營效率是一個系統(tǒng)而復雜的過程,需要從多個方面入手進行改進和優(yōu)化。通過優(yōu)化流程設計、強化員工培訓、引入智能技術、注重顧客體驗和強化成本控制等策略的實施,餐廳可以顯著提升運營效率和市場競爭力。

    在未來行業(yè)的發(fā)展中,餐廳應持續(xù)關注市場動態(tài)和顧客需求的變化,不斷創(chuàng)新和改進管理方式和服務模式,以適應餐飲行業(yè)發(fā)展要求,我們一起迎接挑戰(zhàn)。

    不與時俱進,就與死距近!
    (作者:賴林萍)

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