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    【收藏】團餐食堂應該如何做好供應商管理?

    團膳學苑

    2024-12-05

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    食堂供應商考核指標


    (一)質(zhì)量指標


    質(zhì)量指標包括現(xiàn)有的質(zhì)量和未來的質(zhì)量,未來質(zhì)量的主要體現(xiàn)在供應商新產(chǎn)品開發(fā)的能力。


    (1)現(xiàn)有質(zhì)量


    質(zhì)量是選擇供應商的首要條件,如果供應商的產(chǎn)品達不到一定的質(zhì)量水平就會被淘汰,供應商的其他方面也就不用評價了。產(chǎn)品的質(zhì)量可以通過最終產(chǎn)品的合格率以及返修退貨率兩個定量指標來進行衡量。


    產(chǎn)品的合格率可以用一定時期內(nèi)供應商提供合格產(chǎn)品占其提供產(chǎn)品總量的比例來表示,該指標能夠體現(xiàn)供應商生產(chǎn)的質(zhì)量,能夠反映出其全面質(zhì)量管理的水平。


    返修退貨率是指供應商產(chǎn)品交付企業(yè)使用后,在承諾的保質(zhì)期,出現(xiàn)質(zhì)量問題而返修退貨的產(chǎn)品總數(shù)占供應商提供物料產(chǎn)品總量的比例。一般通過產(chǎn)品的耐用程度體現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。


    (2)開發(fā)能力


    供應商在新產(chǎn)品上的開發(fā)能力是供應鏈創(chuàng)新的原動力,是其經(jīng)營發(fā)展的核心能力,決定了供應商的生存發(fā)展狀況、在未來市場中的競爭力,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展能力的重要體現(xiàn),主要可以從以下四個方面來衡量:研究開發(fā)費用比率、新產(chǎn)品開發(fā)成功率、新產(chǎn)品開發(fā)的提前期、技術支持響應。


    企業(yè)在科研資金方面的投入是體現(xiàn)其研發(fā)能力的首要指標,通常可以采用研究開發(fā)費用比率即一定時期內(nèi)科研經(jīng)費占銷售收入的百分比來表示,可以用來衡量供應商對研發(fā)的重視程度。


    新產(chǎn)品開發(fā)成功率即一定時期內(nèi)供應商成功開發(fā)的新產(chǎn)品數(shù)占開發(fā)總數(shù)的百分比,該指標反映了供應商新產(chǎn)品開發(fā)的效率。


    新產(chǎn)品開發(fā)提前期是指從出現(xiàn)市場機遇到生產(chǎn)出新產(chǎn)品上市、取得銷售收入的時間,反映供應商的新產(chǎn)品開發(fā)能力。


    技術支持響應度是指企業(yè)對供應商提出的技術支持要求的響應時間,為實際響應時間和標準響應時間之比。


    (二)供應指標


    (1)交貨


    主要就是考察供應商能否及時、準確地交貨,以保證制造企業(yè)能夠按計劃順利進行生產(chǎn)制造,通過準時交貨率、訂貨滿足率兩個指標能較為全面地進行衡量。


    準時交貨率可以用一定時期內(nèi)供應商準時交貨的數(shù)量與交貨的全部數(shù)量之比來表示,反映供應商交貨的及時性。準時交貨率高說明供應商的生產(chǎn)能力達到要求,能夠滿足供應鏈的運行需要。


    訂貨滿足率是指供應商交貨的總量與制造企業(yè)對其需求產(chǎn)品總數(shù)量的比率,反映供應商的生產(chǎn)能力滿足制造企業(yè)物料產(chǎn)品需求的能力。


    (2)柔性


    柔性指的是一個企業(yè)對市場和客戶需求變化的反應能力。供應商的柔性既能表現(xiàn)在靈活的定制生產(chǎn)方面,也可以表現(xiàn)在滿足顧客在短期內(nèi)需求快速變化等方面。通過批量柔性、品種柔性、時間柔性三個指標可以對供應商應對需求變化的能力做出全面衡量。


    批量柔性指供應商改變產(chǎn)出水平的能力,即應對顧客需求量波動的能力,是供應商在生產(chǎn)系統(tǒng)能夠有效運行的前提下,所能夠提供的各類產(chǎn)品總產(chǎn)量的變動范圍。批量柔性可以用供應總量中可變動數(shù)量與需求總量的變動數(shù)量之比來衡量,反映了供應商生產(chǎn)能力的彈性。


    品種柔性是供應商開發(fā)新產(chǎn)品和改進現(xiàn)有產(chǎn)品的能力??捎靡欢〞r期內(nèi)新產(chǎn)品引進種類總數(shù)占產(chǎn)品種類總數(shù)的比例作為評價指標,也可通過引進新產(chǎn)品所需要的時間和費用來衡量柔性的大小。品種柔性反映了供應商應對下游需求的創(chuàng)新能力。


    時間柔性也可稱為交貨柔性,是供應商改變計劃或交貨日期的能力。時間柔性可用交貨期縮短時間占合同交貨期長度的百分比來衡量,也可用縮短單位交貨時間所需要增加的成本來衡量,反映了供應商響應顧客需求的速度。


    (三)經(jīng)濟指標


    供應商考評的經(jīng)濟指標主要包括價格和成本,以及公司的財務狀況。


    (1)成本(或價格)


    這里應體現(xiàn)總成本的觀念,簡便的方法是通過供應商提供產(chǎn)品的價格以及供應成本兩個方面來考察。其中產(chǎn)品的價格是指供應商實際提供的價格包括數(shù)量及提前期價格折扣。供應成本則是供應商向制造企業(yè)供貨發(fā)生的全部成本費用,包括通信、交通運輸成本等。


    (2)財務狀況


    與財務狀況不佳的供應商合作是有風險的。財務指標本身很容易量化,因而在各類評估中最為重要,對于企業(yè)選擇供應商具有重要參考價值。財務狀況可根據(jù)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率三個指標來表示。


    總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:是反映企業(yè)運營能力的指標,存貨和應收賬款都是總資產(chǎn)的一部分,反映資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的指標有庫存周轉(zhuǎn)率,應收賬款周轉(zhuǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。


    總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=年銷售收入/平均資產(chǎn)總額


    總資產(chǎn)收益率:反映了企業(yè)全部資產(chǎn)的獲利能力。集中體現(xiàn)其經(jīng)營能力和盈利能力,比銷售利潤率等指標更具實際意義。


    總資產(chǎn)收益率=(利潤率+利息支出)/平均資產(chǎn)總額


    資產(chǎn)負債率:指企業(yè)償還債務的能力。反映了供應商的經(jīng)營安全程度和可持續(xù)發(fā)展能力。對供應商而言,本指標越小,安全性越大,從而供貨的保證越高。


    總資產(chǎn)負債率=負債總額/資產(chǎn)總額


    (四)支持指標


    (1)溝通能力


    溝通能力可用溝通程度和信息共享水平來描述。溝通程度:指在合作過程中企業(yè)與供應商進行溝通和交流的頻繁程度和所采取的溝通方式。信息化程度指企業(yè)管理和運作中的信息化程度。


    (2)管理水平


    管理水平是供應商經(jīng)營管理能力的集中體現(xiàn)。企業(yè)的管理水平高,經(jīng)營績效就好。管理水平通過人員素質(zhì)和管理能力兩個主要指標衡量。


    (3)合作態(tài)度


    供應商是否將本公司看成其重要的客戶,供應商高層領導或關鍵人物是否重視企業(yè)的要求,是否能理解并滿足企業(yè)的要求。


    (4)服務水平


    服務水平也是供應商經(jīng)營管理能力的重要體現(xiàn)。供應商是否能主動征詢企業(yè)的意見,是否主動解決或預防問題的發(fā)生,是否及時安排技術人員解決問題。


    (5)供應商的經(jīng)營環(huán)境


    這一點是最容易被忽略的,經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展大有裨益,可以避免投入成本的損失。例如,當?shù)氐恼谓?jīng)濟、技術、自然等各方面的環(huán)境,還有當?shù)氐纳鐣幕@些都是很容易被人們忽略的問題,但都會直接影響供應商的績效考評狀況。


    圖源:朝俞Maggie小怪云


    食堂原材料供應商檢查記錄


    檢查日期:_________? ?供應商名稱:_________


    一、基本信息


    (1)營業(yè)執(zhí)照號碼:___________

    (2)食品經(jīng)營許可證號碼:___________

    (3)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:___________

    (4)供應原材料種類:___________


    二、資質(zhì)審查


    (1)營業(yè)執(zhí)照是否有效:□是/□否

    (2)食品經(jīng)營許可證是否有效:□是/□否

    (3)其他相關證件(如檢驗報告、生產(chǎn)許可證等)是否齊全:□是/□否


    三、生產(chǎn)經(jīng)營場所


    (1)環(huán)境衛(wèi)生狀況:□良好/□一般/□差

    (2)布局是否合理:□是/□否

    (3)設施設備是否齊全且正常運行:□是/□否


    四、原材料質(zhì)量


    (1)外觀、色澤、氣味是否正常:□是/□否

    (2)是否有過期、變質(zhì)、假冒偽劣產(chǎn)品:□是/□否

    (3)原材料的進貨渠道是否合法:□是/□否


    五、儲存條件


    (1)倉庫的溫度、濕度是否適宜:□是/□否

    (2)原材料是否分類存放:□是/□否

    (3)儲存環(huán)境是否整潔衛(wèi)生:□是/□否


    六、運輸環(huán)節(jié)


    (1)運輸工具是否清潔衛(wèi)生:□是/□否

    (2)運輸過程中的防護措施是否到位:□是/□否


    七、質(zhì)量管理體系


    (1)是否建立質(zhì)量管理體系:□是/□否

    (2)體系是否有效運行:□是/□否

    (3)有無相關記錄:□是/□否


    八、服務質(zhì)量


    (1)送貨是否及時:□是/□否

    (2)對問題的響應和處理速度:□及時/□不及時


    九、檢查結(jié)果及處理意見


    (1)檢查結(jié)果:□是/□否

    (2)處理意見:□繼續(xù)合作/□限期整改/□暫停合作/□終止合作


    評語:_________________


    檢查人員簽名:_________________

    供應商代表簽名:_________________


    圖源:Lee丶


    食堂供應商考核表


    表格內(nèi)容供參考


    文章來源:餐飲業(yè)食品安全現(xiàn)場管理


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